Hvad er et ERP-system egentlig?

ERP-system - hvad er ERP?, MicroPartner, ERP-overvejelser

ERP står for Enterprise Resource Planning og kan bedst oversættes som et økonomistyringssystem eller et virksomhedssystem.

Af Usman Idris, forretningskonsulent, MicroPartner

Hvad kan et ERP-system? 

Et ERP-system hjælper virksomheder med at styre deres økonomi, lager, produktion, bogholderi, herunder fakturering af deres kunder etc

Med andre ord samler eERP-system virksomhedens aktiviteter i ét system og skaber overblik. 

Typisk bruges et ERP-system til at håndtere virksomheders:  

  • Økonomi og regnskab
  • Bogføring
  • Fakturering
  • Rapportering
  • Ordrer
  • Indkøb
  • Lager
  • Produktion
  • Projekter
  • Kunder (CRM)
  • Medarbejdere (HR)
  • E-handel

Der er mange fordele ved et ERP-system

En af fordelene ved et ERP-system er, at det kan samle alle virksomhedens processer i et system. Det sparer tid, fordi medarbejderne ikke skal arbejde i flere forskellige programmer. Faktisk kan man sige, at et ERP-system derfor øger produktiviteten og styrker konkurrenceevnen – og i sidste ende er med til at give en bedre bundlinje.

Andre fordele:

  • Kundeoplysningerne er de samme for alle afdelinger, uanset om det er salg, support eller bogholderi, der tilgår dem.

  • Lageret kan automatisk opdateres, så når et produkt bliver solgt, bliver lagerbeholdningen automatisk opdateret.

  • Medarbejderne kan registrere timer i systemet, som kan bruges til at lave løn.

  • Ledelsen kan trække rapporter over diverse nøgletal fx salgstal til brug for statistik, budget og planlægning.

ERP er livsnerven i enhver virksomhed

Man kan argumentere for, at et ERP-system er livsnerven i enhver virksomhed. Og ERP-systemet kan skaleres op efter behov, så det kan vokse med virksomheden.

En enkeltmandsvirksomhed vil primært bruge ERP-systemet til fakturering og bogføring, mens en produktionsvirksomhed også vil bruge det til kundebestillinger, lagerbeholdning og produktion. En projektvirksomhed vil desuden bruge ERP til projektplanlægning og til at se om de enkelte projekter overholder budgettet.

Kundedata eller stamdata forbliver de samme – også når virksomheden udvikler sig.

ERP med Business Central

Hos MicroPartner fokuserer vi udelukkende på ERP-løsning med Business Central, som er et af Microsofts ERP-systemer. Business Central henvender sig til små og mellemstore virksomheder. Business Central er udviklet i Danmark og er den nyeste version af Dynamics NAV (Navision).

Integration med andre systemer

ERP-systemet Business Central kan let integreres med andre eksterne systemer som fx Dynamics 365 CRM samt forskellige tredjeparts add-ons som fx Payment Management, lønsystemer osv.

Vil du vide mere om ERP og Business Central, herunder priser? Læs mere her.

X