Moderne virksomheder står over for udfordringer, der kræver innovative løsninger for at forblive konkurrencedygtige. Microsoft Dynamics 365 Business Central er en omfattende løsning, der hjælper virksomheder med at styre deres finansielle og operationelle forretningsprocesser. En af de mest brugbare funktioner i Business Central er evnen til at udvide og tilpasse platformen ved hjælp af extensions. I denne artikel vil vi kigge nærmere på nogle af de bedste extensions med fokus på et effektivt og fremtidssikret bogholderi.
Hvad er extensions til Business Central?
Extensions er modulære tilføjelser eller apps, der udvider funktionaliteten i Business Central uden at ændre selve kernen i systemet. Disse udvidelser gør det muligt for virksomheder at tilpasse deres Business Central-miljøer for at imødekomme specifikke forretningsbehov uden at påvirke den grundlæggende stabilitet og opgraderingsmuligheder.
Fordele ved at bruge Extensions
Skalerbarhed
Extensions gør det nemt at tilføje eller fjerne funktioner baseret på virksomhedens vækst og ændrede krav. Virksomheder kan skalere deres systemer op eller ned uden betydelig kompleksitet.
Fleksibilitet
Med extensions kan virksomheder tilpasse Business Central efter deres unikke arbejdsprocesser. Dette muliggør effektiv implementering og drift.
Opgraderingsvenlighed
Da extensions ikke ligger i kernen af Business Central, vil den løbende opdatering af Business Central ikke have indvirkning på funktionaliteterne af de installerede extensions, hvilket gør vedligehold af extensions ganske let og ligetil.
Typer af Extensions
Der er to typer extensions til Business Central. Den første er fra Microsoft AppSource. Microsoft AppSource er en online markedsplads, hvor virksomheder kan finde og installere prækonfigurerede apps til Business Central. Disse apps spænder over forskellige forretningsområder som regnskab, salg, lagerstyring og mere.
Den anden type extension er brugerdefinerede extensions. Virksomheder kan udvikle deres egne brugerdefinerede extensions for at imødekomme specifikke krav, der ikke dækkes af eksisterende apps. Dette giver en høj grad af tilpasning og kontrol.
I denne artikel vil vi kigge ind i de mest populære extensions til bogholderiet blandt Micropartners kunder, og de kan alle findes på Microsoft AppSource.
Microsoft AppSource: Her finder du tusindvis af extensions til en lang række af Microsofts programmer og platforme. Business Central har et utal af extensions tilgængeligt her.
Continia Expense Management
Expense Management Extensions er en nøglekomponent i virksomhedens håndtering af udgifter. Denne specialiserede extension går ud over blot at automatisere indsendelse af udgiftsrapporter; den omdefinerer hele processen for udgiftshåndtering. Medarbejdere kan nu nemt og intuitivt indsende deres udgifter direkte gennem Business Central. Automatiserede godkendelsesprocesser sikrer ikke kun, at udgifter overholder virksomhedens retningslinjer, men eliminerer også flaskehalsene i manuelle godkendelsesprocesser. Integrationen med regnskabssystemet gør det muligt for nøjagtig og øjeblikkelig registrering af udgifter, hvilket sparer både tid og ressourcer.
En anden banebrydende funktion i Expense Management Extension er muligheden for at tilføje billeder af kvitteringer direkte til udgiftsrapporter. Dette går ud over blot at sikre dokumentation; det øger også nøjagtigheden og gennemsigtigheden i processen. Virksomheder kan oprette brugerdefinerede kategorier og regler for udgiftsrapportering, hvilket giver en mere skræddersyet tilgang til at imødekomme specifikke forretningsbehov. Den automatiske generering af rapporter giver ledelsen indsigt i udgiftsmønstre, der kan informere beslutninger om budgetallokering og optimering af omkostninger.
Continia Expense Management er det nemmere end nogensinde at håndtere kvitteringer fra blandt andet ansattes køb i firmaregi. Kilde: Microsoft.
Continia Document Capture
Document Capture Extensions bringer en ny dimension til håndtering af dokumenter ved at udnytte avanceret OCR-teknologi. Ved at genkende og ekstrahere relevante oplysninger fra forskellige dokumenttyper bliver manuel indtastning overflødig. Dette ikke kun øger hastigheden af behandlingen, men minimerer også risikoen for fejl, der ofte er forbundet med manuelle processer. Fra fakturaer og kontrakter til kvitteringer kan virksomheder nu håndtere store mængder dokumentation struktureret og effektivt direkte i Business Central.
En af de bemærkelsesværdige egenskaber ved Document Capture Extension er dens evne til at tilpasse sig komplekse dokumentarbejdsgange. Virksomheder kan oprette brugerdefinerede regler og arbejdsgange for håndtering af specifikke dokumenttyper, hvilket giver en høj grad af fleksibilitet. Dette er især vigtigt for virksomheder med varierende dokumentbehov, der stræber efter at optimere og strømline deres dokumenthåndtering.
Continia Document Capture gør det blandt andet let at indfange data fra dokumenter og automatisk sætte det korrekt ind i felterne i Business Central. Kilde: Microsoft AppSource.
Sproom Macali
Sproom Macali Extension repræsenterer en evolution inden for elektronisk fakturahåndtering. Denne specialiserede extension integrerer sømløst med Business Central og skaber en fuldautomatisk proces fra modtagelse til behandling af elektroniske fakturaer. Ved at eliminere manuelle trin, reducere behandlingstider og forbedre nøjagtigheden i økonomiske processer, fremskynder Sproom Macali faktureringscyklussen betydeligt.
Sproom Macali byder blandt andet på intelligent datagendannelse. Denne funktion gør det muligt for extension’en at lære af tidligere behandlingsmønstre og automatisere genkendelsen af forskellige fakturakomponenter. Dette ikke kun øger hastigheden i behandlingsprocessen, men minimerer også risikoen for fejl, der kan opstå ved manuel dataindtastning. Virksomheder kan nu opleve en mere strømlinet og fejlfri proces for håndtering af elektroniske fakturaer.
Med Sproom Macali får du hurtig og nem fakturering helt uden manuelle indtastninger. Minimer tidsforbrug og fejl med denne extension. Kilde: Microsoft AppSource.
OIOUBL
For virksomheder, der handler med det offentlige, er OIOUBL Extension en nødvendighed. Denne extension sikrer, at elektroniske fakturaer overholder de specifikke standarder, der er fastlagt af det offentlige. Ved at lette kommunikationen med offentlige institutioner og sikre overholdelse af regler og krav, skaber OIOUBL Extension en sømløs og problemfri forbindelse mellem virksomheder og det offentlige.
En bemærkelsesværdig fordel ved OIOUBL er dens evne til at lette håndteringen af komplekse fakturatyper, der kræves af offentlige myndigheder. Extension’en hjælper virksomheder med at undgå fejl og forsinkelser i deres forretningsforbindelser med det offentlige ved at automatisere processerne og sikre overensstemmelse med gældende standarder.
Med OIOUBL udvidelsen, kan du nemt møde kravene fra offentlige myndigheder i Danmark ved indsendelse af fakturaer, kreditnotaer, finansomkostningsnotaer og påmindelser for salg og service. Kilde: Microsoft AppSource.
Samspil mellem extensions styrker forretningen
En af de mest kraftfulde aspekter ved disse specialiserede extensions er ikke kun deres individuelle effektivitet, men også deres evne til at samarbejde. Ved at kombinere Expense Management, Document Capture, Payment Management, Bank Connection, Sproom Macali og OIOUBL extensions skaber virksomheder en integreret og sammenhængende forretningsplatform. Dette giver ikke kun mulighed for en mere effektiv drift, men muliggør også virksomheder at tilpasse og optimere deres forretningsprocesser på tværs af forskellige funktioner.
For eksempel kan udgifter, der er indtastet og godkendt gennem Expense Management Extension, automatisk reflekteres i Payment Management, hvilket skaber en sømløs forbindelse mellem udgiftshåndtering og betalingsprocesser. Document Capture kan automatisk kategorisere og arkivere relevante dokumenter, der er knyttet til udgifter og betalinger, hvilket skaber en fuldstændig og struktureret dokumenthistorik.
Integrationen mellem disse extensions muliggør en holistisk tilgang til forretningsprocesser. Virksomheder kan trække på en bred vifte af data og indsigt fra forskellige afdelinger og funktioner, hvilket styrker deres evne til at træffe informerede beslutninger og reagere proaktivt på ændringer i forretningsmiljøet.
Fremtidssikring af Forretningen
Extensions til Business Central er ikke blot gode værktøjer til bogholderiet; de repræsenterer en investering i fremtiden for virksomheder. Ved at implementere specialiserede løsninger som Expense Management, Document Capture, Payment Management, Sproom Macali og OIOUBL, opnår virksomheder ikke kun en umiddelbar effektivitetsforbedring, men skaber også et fundament for fremtidig vækst og innovation.
Extensions til Business Central er ikke blot til bogholderiet. Der findes extensions til blandt andet styring af salg, analyser af data i Business Central, integration i populære webshops og endda til CRM-delen af Business Central. Dem kan du snart læse meget mere om lige her på Micropartners hjemmeside.
Af Dennis Rasmussen
Office 365 & Dynamics 365 konsulent
Micropartner
Har nogen af extensionerne vagt din interesse, sidder vi klar til at hjælpe og rådgive dig og din virksomhed. Har du lyst til en uforpligtende snak eller en gratis demonstration, er vores team af erfarne og dedikerede konsulenter altid klar.
Kontakt os i dag via formularen , og så vender vi tilbage til dig hurtigst muligt.
Du er også velkommen til at kontakte os direkte på Tlf.: 70 87 05 40.
