Hvad er forskellen mellem et ERP-system og et økonomisystem?

Continia Collection Management kundeopkrævningsløsning til Business Central, økonomisystem

Et økonomisystem er et system, der bruges til at holde styr på virksomheders økonomi, budget og regnskab.

Matthijn Hoogenboom

Af Matthijn Hoogenboom, salgsdirektør, MicroPartner

Hvad er et økonomisystem?

Et økonomisystem bruges til at skabe overblik over jeres virksomheds økonomi. På mange måder er økonomisystemet virksomhedens rygrad, da det løbende holder styr på virksomhedens indtægter og udgifter, og danner grundlag for vigtige strategiske beslutninger.

Er et ERP-system og et økonomisystem det samme?

Selvom man ofte bruger begge termer til at beskrive samme system, så er der faktisk en lille forskel. Et økonomisystem er (som regel) en del af et større ERP-system og dækker over bogholderiets arbejde fx finans, salg og indkøb.

ERP-systemet omfatter typisk også følgende:

  • Produktion

  • Projektstyring

  • Lager

  • CRM

  • Distribution

  • Planlægning

Business Central

Hos MicroPartner arbejder vi med Business Central, som er et ERP-system, der henvender sig til små og mellemstore virksomheder.

Hvad kan et økonomisystem?

Økonomisystemet i Business Central hjælper med regnskabsføring og rapportering af finansielle resultater.

Økonomisystemet kan bl.a. hjælpe med følgende:

  • Håndtering af indtægter og udgifter

  • Udstedelse af fakturaer

  • Momsregnskab og -opgørelse

  • Ordre, tilbud, rykkere

  • Bankafstemning

Økonomisystemet i Business Central kan både køre on-premise, i skyen (cloud-baseret) eller som en hybrid.


Et økonomisystem er (som regel) en del af et større ERP-system og dækker over bogholderiets arbejde fx finans, salg og indkøb.

Økonomisystemer on-premise

Hvis I vælger at køre jeres økonomisystem on-premise betyder det, at systemet ligger på en server i jeres lokale miljø, som I selv kan styre. Eftersom I også selv skal vedligeholde økonomisystemet, kan I selv bestemme, hvornår I vil køre opdateringer. Ulempen er således, at I skal afsætte tid til at køre opdateringerne, og at I ikke automatisk er på den nyeste version med de nyeste funktioner.

Læs bloggen: Kom i skyen – fra on-premise til cloud

Økonomisystemer i skyen

Når man kører løsningen i skyen, er der ikke opstartsomkostninger som fx serverinstallation og køb af licenser.

Løsninger, der køres i skyen, bliver automatisk opdateret. Hvis I har specialtilpasninger i Business Central, skal I være opmærksomme på, at jeres tilpasninger i økonomisystemet skal testes og evt. tilrettes efter en opdatering. MicroPartner sørger, i videst muligt omfang, for at vi anvender de understøttede metoder for udvikling.

Løsninger i skyen er de mest fremtidssikre løsninger og vil ofte være billigere løsninger, da der ikke er interne serveromkostninger forbundet med skyen.

I kan, både ved brug af økonomisystemer on-premise og i skyen, etablere sandkasser, hvor I kan teste ny funktionalitet og/eller køre uddannelse i systemet. Om økonomisystemet skal køre on-premise, i skyen eller som en hybrid er meget individuelt og afhænger fuldkomment af jeres behov og præferencer. MicroPartner rådgiver altid om fordele og ulemper ved de forskellige muligheder.

Kontakt os for mere info eller en gratis demo

Vores team af erfarne og dedikerede konsulenter står altid klar til at hjælpe og vejlede dig, så du kan træffe den bedste beslutning. Uanset om du har brug for rådgivning, eller hvis du ønsker at få en personlig demonstration, så er vi klar til at hjælpe.

Kontakt os i dag via formularen , og så vender vi tilbage til dig hurtigst muligt.

Du er også velkommen til at kontakte os direkte på Tlf.: 70 87 05 40.

Vil du vide mere?

+45 4345 0660

Fandt du ikke det, du ledte efter?

X