Strømlign og automatiser håndtering af dokumenter
Continia Document Capture 365
Continia Document Capture 365 er et dokumenthåndteringsmodul og er et fuldt integreret add-on til Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Document Capture fungerer både til Business Central on-premise og cloud.
Med Document Capture kan du strømline og automatisere alle trin i den daglige håndtering af dokumenter. Det gælder alt fra modtagelse og registrering af et dokument til godkendelse, bogføring og fremsøgning af dokumenter fra det digitale arkiv.
Fordele og funktioner ved Document Capture
Effektiv behandling og registrering af dokumenter.
Ingen manuel registrering og håndtering af dokumenter.
Nem og hurtig søgning efter arkiverede dokumenter.
Højere sikkerhed og minimering af fejl.
Automatisk datagenkendelse og overførsel
Continia Document Capture 365 til Business Central er den førende og mest omfattende end-to-end løsning til Microsoft Dynamics 365. Du kan scanne, udtrække OCR-data, registrere, bogføre og arkivere alle typer af dokumenter.
Dine PDF-filer bliver automatisk downloadet fra prædefinerede e-mailadresser og behandlet af en prisvindende OCR-teknologi, uden at du skal gøre noget. Dokumenter på papir scannes med en desktop- eller netværksscanner og følger derefter samme flow som PDF-filer.
Relevante felter genkendes og overføres automatisk til Business Central. Det gør det hurtigt og effektivt at håndtere PDF-filer og papir dokumenter.
Fakturaer i XML-format indlæses direkte via Continia e-Documents Import.
Continia e-Documents Import
Continia e-Documents Import fungerer sammen med Document Capture og automatiserer kommunikationen med dine kunder over hele verden.
Du kan sende digitale dokumenter som fakturaer, kreditnotaer og rykkere direkte fra Business Central.
Fakturabehandling
Med Document Capture kan du få en let fakturabehandling og administration via en række nye funktioner om fx:
- Automatisk genkendelse af leverandør
- Udvidet dokumentoversigter
- Præregistrering af købsfakturaer
Du kan få faktura til automatisk at blive matchet til eksisterende købsordrer eller modtagelser via en tre vejs matching. Tre vejs matching sørger også for, at du kan godkende og bogføre, hvis beløbet er inden for foruddefinerede grænser.
Book en DEMO her
Continia Document Capture 365 – dokumenthåndteringsmodul til Business Central
Godkendelses-workflow i Business Central
Du kan godkende fakturaer direkte i Business Central både on-premise og online.
Dette sikrer, at alle i virksomheden har adgang til godkendelses-workflowet. De personer, som skal godkende fakturaer, kan se den oprindelige faktura og har mulighed for:
- Acceptere
- Afvise
- Sætte på hold
- Videresende faktura til en anden til gennemsyn/godkendelse
Det er også muligt at tilføje kommentarer eller vedhæfte filer til en faktura.
Adgang til dokumenter overalt via digitalt arkiv
Continia Document Capture 365 har et digitalt arkiv, som indeholder alle PDF-filer og scannede dokumenter.
Du har adgang til dem i Business Central fx ved at åbne den oprindelige PDF-faktura fra den bogførte faktura eller direkte fra en finanspost.
Et fuldt indekseret arkiv
Document Capture’s digitale arkiv er fuldt indekseret. Du kan derfor søge efter alle dokumenter og tekster, selvom informationen ikke er overført til et felt i Business Central.
Det betyder, at du kan søge efter specifikke referencenumre, serienumre eller alle andre informationer på købsfakturaer og i andre typer dokumenter.
Priser
Der er flere aspekter, der spiller ind i forhold til prisen på løsningen. Kontakt os derfor for at få et tilbud.
Book en DEMO her
Indhent tilbud her
Fandt du ikke det, du ledte efter?
Indtast din søgning her
MicroPartner A/S
Rådhusstræde 8A
4600 Køge
Tlf.: +45 4345 0660
info@micropartner.dk
CVR-nr.: 26143381
