Continia Document Output 365

Klart overblik over alle dokumenter

Når du bruger Document Output til at distribuere rapporter, får du et klart overblik over alle dokumenter. Du kan se, hvem der skal modtage dokumenter via e-mail, og hvem der skal modtage fysiske papirudskrifter. Du kan vælge, om du vil behandle alle dokumenter samtidig eller kun udvalgte dokumenter.

Design e-mailskabeloner i Continia Document Output 365

Du kan designe dine egne skabeloner ved hjælp af HTML-editoren. Du kan indsætte firmalogoer og kampagnebannere, ligesom du kan vedhæfte filer og dokumenter efter behov.

Du har også mulighed for at flette felter og på den måde automatisk udfylde oplysninger som fx afsender, kunde, e-mail. Når du har oprettet dine e-mailskabeloner, skal du blot vælge den rapport, du vil bruge.

Klart overblik

Continia Document Output 365 sørger for, at du altid har et klart overblik, idet alle aktiviteter logføres.

Document Output har unikke faktabokse på fx kundekortene, der viser dig oplysninger om e-mailmodtagerne, adgang til e-maillog og giver dig et overblik over dokumenterne. Faktaboksene om salgstilbud og salgsordrer viser dig oplysninger om e-mailmodtagerne og adgang til en e-maillog.

Faktaboksene giver dig et klart overblik over dine rapporter og e-mailaktiviteten.

Når dokumenterne er sendt, markeres de som “sendt” og forsvinder fra overblikket, hvorefter de fortsat er synlige i loggen.