Continia Document Capture 365

Strømlignet dokumenthåndtering i Business Central

Continia Document Capture 365

Continia Document Capture 365 er et dokumenthåndteringsmodul og er et fuldt integreret add-on til Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Document Capture fungerer både til Business Central on-premise og cloud.

Med Document Capture kan du strømline og automatisere alle trin i den daglige håndtering af dokumenter. Det gælder alt fra modtagelse og registrering af et dokument til godkendelse, bogføring og fremsøgning af dokumenter fra det digitale arkiv.

Book en gratis DEMO her

Udfyld formularen her.

Fordele og funktioner ved Document Capture

Automatiseret dokumenthåndtering

Ved at bruge Document Capture kan du automatisere processen med at indfange og håndtere dokumenter. Systemet kan genkende og ekstrahere vigtige oplysninger som leverandørnavne, beløb og datoer fra fakturaer og andre dokumenter og automatisk oprette indgående poster i Business Central.

Effektiv fakturabehandling

Document Capture gør det nemt at behandle indgående fakturaer. Når du modtager en faktura, kan du blot scanne eller uploade dokumentet til systemet. Document Capture vil derefter analysere fakturaen, genkende relevante oplysninger og oprette en fakturapost i Business Central. Dette sparer tid og minimerer risikoen for fejl.

Hurtigere godkendelsesproces

Document Capture kan integreres med godkendelsesworkflow i Business Central, hvilket muliggør en hurtigere og mere effektiv fakturagodkendelsesproces. Du kan opsætte regler og procedurer for godkendelse af fakturaer, og systemet vil automatisk rute dokumenterne til de relevante godkendere baseret på dine indstillinger.

Bedre sporbarhed og revision

Ved at bruge Document Capture får du bedre sporbarhed og revision af dine dokumenter. Alle indgående fakturaer og relaterede poster er gemt og tilgængelige i Business Central, hvilket gør det nemt at finde og kontrollere dokumenter i tilfælde af revisioner eller forespørgsler.

Reducer papirarbejde

Ved at bruge Document Capture kan du reducere behovet for manuel dataindtastning og papirbaseret dokumenthåndtering. Dette hjælper med at strømline dine arbejdsprocesser, forbedre nøjagtigheden og spare tid.

Digital adgang til dokumenter overalt

Continia Document Capture 365 har et digitalt arkiv, som indeholder alle PDF-filer og scannede dokumenter. Du har adgang til dem i Business Central fx ved at åbne den oprindelige PDF-faktura fra den bogførte faktura eller direkte fra en finanspost.

Continia Document Capture dokumenthåndterinsmodul til Business Central

Automatisk datagenkendelse og overførsel

Continia Document Capture 365 er en avanceret løsning til Microsoft Dynamics 365, der forenkler og automatiserer dokumenthåndtering. Med denne omfattende løsning kan du nemt og effektivt håndtere en bred vifte af dokumenter.

Med Continia Document Capture 365 kan du scanne, ekstrahere OCR-data, registrere, bogføre og arkivere forskellige typer dokumenter. PDF-filer kan automatisk downloades fra foruddefinerede e-mailadresser og behandles ved hjælp af OCR-teknologi af høj kvalitet, uden at du behøver at foretage dig noget. Hvis du har dokumenter i papirformat, kan de scannes ved hjælp af en desktop- eller netværksscanner og følge den samme proces som PDF-filer.

Løsningen genkender automatisk relevante felter og overfører dem til Business Central, hvilket gør håndteringen af PDF-filer og papirdokumenter hurtig og effektiv.

Endvidere kan fakturaer i XML-format nemt indlæses direkte via Continia e-Documents Import. Med denne funktion kan du let håndtere fakturaer i det ønskede format.

Continia e-Documents Import

Continia e-Documents Import fungerer sammen med Document Capture og automatiserer kommunikationen med dine kunder over hele verden.

Du kan sende digitale dokumenter som fakturaer, kreditnotaer og rykkere direkte fra Business Central.

Læs mere om Continia e-Documents Import her.

Fakturabehandling

Med Document Capture kan du få en let fakturabehandling og administration via en række nye funktioner om fx:

Automatisk genkendelse af leverandør
Udvidet dokumentoversigter
Præregistrering af købsfakturaer

Du kan få faktura til automatisk at blive matchet til eksisterende købsordrer eller modtagelser via en tre vejs matching. Tre vejs matching sørger også for, at du kan godkende og bogføre, hvis beløbet er inden for foruddefinerede grænser.

Godkendelses-workflow i Business Central

Du kan godkende fakturaer direkte i Business Central både on-premise og online.

Dette sikrer, at alle i virksomheden har adgang til godkendelses-workflowet. De personer, som skal godkende fakturaer, kan se den oprindelige faktura og har mulighed for:

Acceptere
Afvise
Sætte på hold
Videresende faktura til en anden til gennemsyn/godkendelse

Det er også muligt at tilføje kommentarer eller vedhæfte filer til en faktura.

Et fuldt indekseret arkiv

Document Capture’s digitale arkiv er fuldt indekseret. Du kan derfor søge efter alle dokumenter og tekster, selvom informationen ikke er overført til et felt i Business Central.

Det betyder, at du kan søge efter specifikke referencenumre, serienumre eller alle andre informationer på købsfakturaer og i andre typer dokumenter.

Kontakt os for at høre nærmere eller for en personlig demonstration

Vores team af erfarne og dedikerede konsulenter står altid klar til at hjælpe og vejlede dig, så du kan træffe den bedste beslutning. Uanset om du har brug for rådgivning, eller hvis du ønsker at få en personlig demonstration, så er vi klar til at hjælpe.

Kontakt os i dag via formularen , og så vender vi tilbage til dig hurtigst muligt.

Du er også velkommen til at kontakte os direkte på Tlf.: 70 87 05 40.

Continia Document Capture 365